Энциклопедия
Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)
9.3 Визуализация работы (Visualize work)🇬🇧🖼️
Maintain a system that allows all stakeholders to review the state of all work items currently pending, in progress or complete.
  • valuable for self-organization and pull-systems
  • system must be accessible to everyone affected
  • analog: post-its on a wall, or index cards, magnets and white board
Создайте систему, которая позволит всем заинтересованным лицам видеть состояние всех элементов работы: ожидающих исполнения, в работе или завешенных.
  • Важно для самоорганизующихся и вытягивающих систем
  • Система должна быть доступна всем лицам, на кого она влияет
  • Аналоговая форма: стикеры на стене или учетные карточки,
    магниты и белая доска
  • Цифровая форма: Trello, Kanbanery, Leankit, Jira, Google Sheets, etc.

Things to track:

  • types of work items (e.g. customer request, project tasks, reporting tasks, rework)
  • start date (and due date if necessary)
  • priorities
  • stages of work (e.g. “to do”, “in progress”, “review” and “done”)
  • impediments/blocks
  • who is working on which items
  • agreements and expectations guiding workflow (e.g. definition of done, policy, quality standards)
  • use colors, symbols, highlights etc.
Что нужно отслеживать: 1. Типы рабочих задач (например, требования заказчика, задачи проекта, задачи отчётности, доработка) 2. Дата начала работы срок завершения, если необходимо) 3. Приоритеты 4. Стадии работы (например, «надо сделать», «в работе», «оценка» и «выполнено») 5. Препятствия / блоки 6. Кто над какими элементами работает 7. Соглашения и ожидания, направляющие рабочий процесс (например, определение понятия «выполнено» (definition of done), политики, стандарты качества) 8. Использование цветов, символов, выделений и т.д.

💎ПРАКТИКА:

Примеры статусов для визуализации работы (Kanban):

Интерфейс доски разработки продукта в сервисе Jira
Примеры статусов на доске разработки нового продукта: - Backlog (Бэклог) — общий список фич продукта - Select for development (Отобранные) — список отобранных идей для разработки - in Progress (В работе) — идеи которые находятся в разработке прямо сейчас - Done (Выполнено) — столбец с выполненными задачами Подробнее о настройке бэклога в Jira: https://confluence.atlassian.com/jirasoftwareserver/configuring-columns-938845277.html

Еще примеры Kanban-досок

Более сложная версия Kanban доски для разработки нового продукта
Подробнее о Kanban: https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board