9.3 Визуализация работы (Visualize work)🇬🇧🖼️

Первоисточник: https://patterns.sociocracy30.org/visualize-work.html

Maintain a system that allows all stakeholders to review the state of all work items currently pending, in progress or complete.

• valuable for self-organization and pull-systems

• system must be accessible to everyone affected

• analog: post-its on a wall, or index cards, magnets and white board

• digital: Trello, Kanbanery, Leankit, Jira, Google Sheets, etc.

Создайте систему, которая позволит всем заинтересованным лицам видеть состояние всех элементов работы: ожидающих исполнения, в работе или завешенных.

• Важно для самоорганизующихся и вытягивающих систем

• Система должна быть доступна всем лицам, на кого она влияет

• Аналоговая форма: стикеры на стене или учетные карточки,

  магниты и белая доска

• Цифровая форма: Trello, Kanbanery, Leankit, Jira, Google Sheets, etc.

Things to track:

• types of work items (e.g. customer request, project tasks, reporting tasks, rework)

• start date (and due date if necessary)

• priorities

• stages of work (e.g. “to do”, “in progress”, “review” and “done”)

• impediments/blocks

• who is working on which items

• agreements and expectations guiding workflow (e.g. definition of done, policy, quality standards)

• use colors, symbols, highlights etc.

Что нужно отслеживать: 1. Типы рабочих задач (например, требования заказчика, задачи проекта, задачи отчётности, доработка) 2. Дата начала работы (и срок завершения, если необходимо) 3. Приоритеты 4. Стадии работы (например, «надо сделать», «в работе», «оценка» и «выполнено») 5. Препятствия / блоки 6. Кто над какими элементами работает 7. Соглашения и ожидания, направляющие рабочий процесс (например, определение понятия «выполнено» (definition of done), политики, стандарты качества) 8. Использование цветов, символов, выделений и т.д.

💎ПРАКТИКА:

Примеры статусов для визуализации работы (Kanban):

Интерфейс доски разработки продукта в сервисе Jira

Примеры статусов на доске разработки нового продукта: - Backlog (Бэклог) — общий список фич продукта - Select for development (Отобранные) — список отобранных идей для разработки - in Progress (В работе) — идеи которые находятся в разработке прямо сейчас - Done (Выполнено) — столбец с выполненными задачами Подробнее о настройке бэклога в Jira: https://confluence.atlassian.com/jirasoftwareserver/configuring-columns-938845277.html

Еще примеры Kanban-досок

Более сложная версия Kanban доски для разработки нового продукта

Подробнее о Kanban: https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board