0. Подготовка

Подготовьте команду, введя в курс дела

Дайте прочитать книгу, или серию статей по дизайн спринту

Выберите помещение со всем необходимым:

• Доска для идей с маркерами

• Клейкие листки + куда их клеить + на чем закреплять (напр. скотч)

• Ноутбук с интернетом

• Проектор (если необходимо)

Определите кто будет фасилитатор на дизайн-спринте

Советы ведущему собрание (фасилитатору)

Подробнее на англ. здесь: https://library.gv.com/a-tip-for-effective-meetings-always-be-capturing-94fabecf38d4

1.Спросите разрешение у группы фасилитировать.Объясните что фасилитация - это процесс который объединяет людей и помогает принимать решения более быстро и эффективно.

Ask for permission. Ask the group for permission to facilitate. Explain that you’ll try to keep things moving, which will make the sprint more efficient for everyone. (p. 89)

2.Записывайте самые важные идеи. Делайте это на бумаге, в Google Doc/ Dropbox Paper, на Whiteboard и т.д.

“Always be capturing” is about the habit of continuously recording the value from your conversation. For example: If you’re talking about a new concept, you should be sketching it as you talk so your team has a shared understanding and an artifact of the conversation.

3.Задавайте очевидны вопрос Почему? Чтобы люди проговаривали это вслух для понимания всей команды

Ask obvious questions. Pretend to be naive. Ask “Why?” a lot. (p. 90)

4.Думайте об эффективности собрания, делайте перерывы раз в 60-90 минут, чтобы голова у людей не закипела) Придумайте заранее где можно команде перекусить недалеко от места дизайн спринта.

Take care of the humans. Keep your team energized. Take breaks every sixty to ninety minutes. Remind people to snack and to eat a light lunch. (p. 90)

5. Следите за тем, чтобы обсуждения не застрявали. Помогайте руководителю группы быстро принимать решения и двигаться дальше.

Decide and move on. Slow decisions sap energy and threaten the sprint timeline. If the group sinks into a long debate, ask the Decider to make a call. (p. 91)