1.7 Оценка и развитие соглашений (Evaluate and evolve agreements)🖼️

Алгоритм оценки и пересмотра принятых соглашений

Первоисточник: https://patterns.sociocracy30.org/evaluate-and-evolve-agreements.html

Continuously evolve the body of agreements, and eliminate waste.

Regular review of agreements is an essential practice for a learning organization:

• adapt agreements to suit changing context

• integrate learning to make them more effective

Ensure all agreements have an appropriate review date.

Evaluating agreements can be as simple as checking that an agreement is still relevant, and there is no objection to keeping it as it is.

Постоянно совершенствуйте свод соглашений и устраняйте потери.

Регулярный пересмотр соглашений — ключевая практика для обучающейся организации, которая позволяет:

• Адаптировать соглашения к меняющемуся контексту

• Интегрировать в соглашения результаты обучения, что повышает их результативность

У каждого соглашения должна быть адекватная дата пересмотра.

Оценка соглашений может проходить очень просто: по-прежнему ли актуально (релевантно) соглашение и нет ли возражений против того, чтобы оставить его без изменений?

Agreements are often reviewed in Governance Meetings, however sometimes it’s more effective to schedule a dedicated session.

Adjust review frequency as necessary, and review early if required.

Elements of this pattern can also be used by individuals to evaluate decisions they make.

Short Format:

1.How has this agreement helped us? 2. Is there any reason to drop this agreement? 3. How can this agreement be improved? 4. Agree on a next review date.

Соглашения часто пересматриваются на встречах по управлению, однако иногда полезнее запланировать отдельную встречу.

По мере необходимости меняйте частоту пересмотра. Если нужно, пересматривайте соглашения до запланированной даты.

Отдельные сотрудники могут использовать элементы этого паттерна, чтобы оценивать свои решения.

Краткий формат:

1. Как это соглашение нам помогло? 2. Есть ли причины отказаться от этого соглашения? 3. Как можно улучшить это соглашение? 4. Договоритесь о следующей дате пересмотра.

Long Format

Preparation:

• Schedule the review.

• Ensure all necessary information is available.

Follow-up:

• Agree on the next review date.

• Document decisions and tasks, and share with relevant people.

• Consider effects on any related agreements.

Расширенный формат:

Подготовка:

• Назначьте дату пересмотра.

• Предоставьте всю необходимую информацию.

Последующие действия:

• Договоритесь о следующей дате пересмотра.

• Запишите все решения и задачи, сообщите об этом соответствующим людям.

• Обсудите влияние принятых решений на смежные соглашения.