7.5 Координационная встреча (Coordination Meeting)🖼️🎥

Что такое координационная встреча, что на ней обсуждается и по какому алгоритму она проходит.

Первоисточник: https://patterns.sociocracy30.org/coordination-meeting.html

Meet on a regular basis (usually weekly) for reporting on and coordinating work across domains.

• facilitate the meeting (timebox dialogue and use rounds where valuable)

• when useful, compile an agenda before the meeting and share it with attendees in advance

  • include details of any prerequisites that can help attendees to prepare

  • further agenda items may come up when hearing status reports

Agenda items:

• cross domain synchronization and alignment

• prioritization and distribution of work

• responding to impediments

Проводите регулярные встречи (как правило, еженедельно) для отчетов и координирования работы между доменами.

1. Фасилитация. Встречу ведет фасилитатор (можно ограничивать по времени обсуждения и использовать раунды, когда это полезно)

2. Повестка встречи. Если это полезно, сформируйте повестку координационной встречи до её начала и заранее разошлите её участникам.

• Разошлите полезную информацию, которая поможет участникам лучше подготовиться;

• При заслушивании отчетов о текущем положении дел могут возникать новые пункты повестки

3. Пункты повестки:

• Синхронизация и выравнивание (alignment) между доменами

• Приоритизация и распределение работы

• Реагирование на препятствия

Что такое координационная встреча между доменами — видео от Ивана Молчанова