6.3 Прояснение доменов (Clarify domains)📄🖼️

В этом паттерне дан шаблон того, как описать домен, прояснить зоны ответственности, возможные ограничения и критерии оценки.

Первоисточник: https://patterns.sociocracy30.org/clarify-domains.html

A clear understanding of people’s area of accountability and autonomy enables greater efficiency, effective collaboration and agility throughout an organization.

Ясное понимание людьми их ответственности и прав позволяет добиться большей эффективности, результативного сотрудничества и гибкости принятий решений во всей организации.

A simple way to clarify domains is with a domain description that contains:

• primary driver (the organizational need the domain is designed to respond to)

• key responsibilities (key deliverables, any critical risks to manage, other essential work and decision making being delegated)

• constraints to the autonomy and influence of those the domain is delegated to (the delegatees), usually related to the organization itself (dependencies, involvement of the delegator, reporting etc.)

• resources (time, money, facilities, privileges, tools)

• evaluation criteria and frequency of evaluation

• term (for a role)

Domain descriptions can be created for a role, position, circle, team, open domain, department, unit, or the whole organization.

Another way of clarifying a domain is by filling out an S3 Delegation Canvas.

Самый простой способ описать домен включает в себя следующие пункты:

• Основной драйвер (потребность организации, ради удовлетворения которой создан домен)

• Ключевые обязанности (ключевые результаты, список критических рисков (если есть), любые другие значимые обязанности и решения, делегируемые участникам)

• Ограничения автономии и влияния участников, которым делегирован домен (поверенные), обычно связанные с устройством самой организации (наличие взаимозависимостей, участие делегатора, отчетность и т.д.)

• Ресурсы (время, деньги, средства, привилегии, инструменты)

• Критерии оценки и периодичность оценивания

• Срок (для роли)

Описание домена может создаваться для роли, должности, круга, команды, открытого домена, отдела, подразделения или всей организации.

Еще одним способом прояснения домена — форма S3 Delegation Canvas.

Шаблон для описания домена Delegation Canvas

Шаблон для описания домена Delegation Canvas 1.Драйвер / миссия домена (Primary Driver / Mission) 2. Ключевые обязанности (Key Responsibilities) 3. Ключевые вызовы (Key Challenges) 4. Ключевые ограничения (Key Constraints) 5. Ключевые результаты — какую ценность создает домен (Key Deliverables) 6. Обязанности делегатора — вклад делегатора (того, кто делегирует домен) в успех домена — должно быть описано максимально четко и измеримо (Delegator Responsibilities) 7. Ключевые метрики домена (Key Metrics) 8. Ресурсы (Key Resources) 9. Оценка работы домена (периодичность оценки, критерии) (Evaluation) 10. Взаимозависимости с другими доменами (Dependencies)

Примеры описания доменов для:

• architecture circle

• architecture delegate

• product owner

Шаблон описания домена

Инфографика — описание домена

Скачать .PDF / Зеркало

Видео о том как работают домены в Ойл Энерджи