7.1 Встреча по управлению (Governance meeting)🖼️🎥

Что такое встреча по управлению, для чего и как она проводится, что на ней обсуждается

Первоисточник: https://patterns.sociocracy30.org/governance-meeting.html

Teams meet at regular intervals to decide what to do to achieve objectives, and to set constraints on how and when things will be done.

A governance meeting is usually:

• facilitated

• prepared in advance

• timeboxed for a duration of 90-120 minutes

• scheduled every 2-4 weeks

A typical governance meeting includes:

• opening: check in with each other and attune to the objective of the meeting

• administrative matters

  • check for consent to the last meeting’s minutes

  • agree on a date for the next meeting

  • check for any last-minute agenda items and for consent to the agenda

• agenda items

• meeting evaluation: reflect on your interactions, celebrate successes and share suggestions for improvement

• closing: check in with each other before you leave the meeting

Typical agenda items include:

• any short reports

• evaluation of existing agreements due review

• selecting people to roles

• new drivers requiring decisions to be made, including:

  • forming proposals

  • making agreements

  • designing domains and deciding how to account for them (e.g. new roles, circles, teams or open domains)

Команды проводят регулярные встречи, на которых решается, как команда будет достигать цели (objectives), и устанавливаются ограничения, определяющие, как и когда будут совершаться действия.

Встречи по управлению обычно:

1. Ведет фасилитатор

2. Готовятся заранее

3. Ограничены по времени продолжительностью 90-120 минут

4. Проводятся каждые 2-4 недели

Содержание обычной встречи по управлению:

Открытие встречи — Сонастройка (Check in) друг с другом и синхронизация с целью встречи

Административные вопросы

1. Убедитесь, что все согласны с протоколом последней встречи

2. Согласуйте дату следующей встречи

3. Проверьте, нет ли новых пунктов, которые участники хотят добавить в повестку в последний момент. Получите консент на повестку

Пункты повестки

Обсуждаются в заранее составленном порядке

Оценка встречи (см. паттерн Оценка собраний)

Проведите рефлексию, отпразднуйте успехи и поделитесь предложениями по улучшению

Закрывающий раунд (Closing round)

Проведите еще один раунд сонастройски (check-in) перед тем, как разойтись

Александр Цыглин (соавтор Neoinnovators.ru): На практике на встречах в сообществе Неоинноваторов, когда люди общаются менее близко и не так хорошо друг друга знают, мы завершаем встречи по более короткому варианту, состояющему из трех пунктов: 1. За что поблагодарить 2. Что ценного уносишь с собой со встречи 3. Минимум одна вещь, которую можно улучшить на следующей встрече.

Обычно повестка содержит следующие пункты:

• Короткие доклады

• Оценка существующих соглашений, требующих пересмотра

• Выбор людей на роли

• Работа с новыми драйверами, требующими принятия решений, включая: - Совместное формирование предложений (Co-create proposals) - Заключение соглашений - Создание доменов и принятие решений об организации работы в них (например, создание новых ролей, кругов, команд или открытых доменов)

Управленческая встреча — Инфографика

Скачать Управленческая встреча (Governance meeting) в .PDF / Зеркало

Видео-пояснение управленческой встречи от Ивана Молчанова