Энциклопедия
Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)
7.1 Встреча по управлению (Governance meeting)🖼️🎥
Что такое встреча по управлению, для чего и как она проводится, что на ней обсуждается
Teams meet at regular intervals to decide what to do to achieve objectives, and to set constraints on how and when things will be done.
A governance meeting is usually:
  • facilitated
  • prepared in advance
  • timeboxed for a duration of 90-120 minutes
  • scheduled every 2-4 weeks
A typical governance meeting includes:
  • opening: check in with each other and attune to the objective of the meeting
  • administrative matters
    • check for consent to the last meeting’s minutes
    • agree on a date for the next meeting
    • check for any last-minute agenda items and for consent to the agenda
  • agenda items
  • meeting evaluation: reflect on your interactions, celebrate successes and share suggestions for improvement
  • closing: check in with each other before you leave the meeting
Typical agenda items include:
Команды проводят регулярные встречи, на которых решается, как команда будет достигать цели (objectives), и устанавливаются ограничения, определяющие, как и когда будут совершаться действия.
Встречи по управлению обычно:
  1. 1.
    Ведет фасилитатор
  2. 2.
    Готовятся заранее
  3. 3.
    Ограничены по времени продолжительностью 90-120 минут
  4. 4.
    Проводятся каждые 2-4 недели
Содержание обычной встречи по управлению:
Открытие встречи — Сонастройка (Check in) друг с другом и синхронизация с целью встречи
Административные вопросы
  1. 1.
    Убедитесь, что все согласны с протоколом последней встречи
  2. 2.
    Согласуйте дату следующей встречи
  3. 3.
    Проверьте, нет ли новых пунктов, которые участники хотят добавить в повестку в последний момент. Получите консент на повестку
Пункты повестки
Обсуждаются в заранее составленном порядке
Оценка встречи (см. паттерн Оценка собраний)
Проведите рефлексию, отпразднуйте успехи и поделитесь предложениями по улучшению
Закрывающий раунд (Closing round)
Проведите еще один раунд сонастройски (check-in) перед тем, как разойтись
Александр Цыглин (соавтор Neoinnovators.ru): На практике на встречах в сообществе Неоинноваторов, когда люди общаются менее близко и не так хорошо друг друга знают, мы завершаем встречи по более короткому варианту, состояющему из трех пунктов: 1. За что поблагодарить 2. Что ценного уносишь с собой со встречи 3. Минимум одна вещь, которую можно улучшить на следующей встрече.
Обычно повестка содержит следующие пункты:

Управленческая встреча — Инфографика

Видео-пояснение управленческой встречи от Ивана Молчанова