# 7.1 Встреча по управлению (Governance meeting)🖼️🎥

Первоисточник: <https://patterns.sociocracy30.org/governance-meeting.html>

> **Teams meet at regular intervals to decide what to do to achieve objectives, and to set constraints on how and when things will be done.**
>
> A governance meeting is usually:
>
> * facilitated
> * prepared in advance
> * [timeboxed](https://patterns.sociocracy30.org/timebox-activities.html) for a duration of 90-120 minutes
> * scheduled every 2-4 weeks
>
> A typical governance meeting includes:
>
> * opening: [check in](https://patterns.sociocracy30.org/check-in.html) with each other and attune to the objective of the meeting
>
> * administrative matters
>   * check for consent to the last meeting’s minutes
>   * agree on a date for the next meeting
>   * check for any last-minute agenda items and for consent to the agenda
>
> * agenda items
>
> * [meeting evaluation](https://patterns.sociocracy30.org/evaluate-meetings.html): reflect on your interactions, celebrate successes and share suggestions for improvement
>
> * closing: check in with each other before you leave the meeting
>
> > **Typical agenda items include:**
> >
> > * any short reports
> > * evaluation of existing agreements due review
> > * selecting people to roles
> > * new drivers requiring decisions to be made, including:
> >   * [forming proposals](https://patterns.sociocracy30.org/co-create-proposals.html)
> >   * [making agreements](https://patterns.sociocracy30.org/consent-decision-making.html)
> >   * [designing domains](https://patterns.sociocracy30.org/clarify-domains.html) and deciding how to account for them (e.g. new [roles](https://patterns.sociocracy30.org/role.html), [circles](https://patterns.sociocracy30.org/circle.html), teams or [open domains](https://patterns.sociocracy30.org/open-domain.html))

![](https://150396858-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LuNC18LbiYyOFrchTQM%2F-MP_IuOPCgsPaut6Uyox%2F-MP_MwIFmveoWxs3k9wH%2Fgovernance-meeting.png?alt=media\&token=3b74b331-2e8d-4afe-bad0-d54f0eace28e)

**Команды проводят регулярные встречи, на которых решается, как команда будет достигать цели (objectives), и устанавливаются ограничения, определяющие, как и когда будут совершаться действия.**

**Встречи по управлению обычно:**

1. Ведет фасилитатор
2. Готовятся заранее
3. Ограничены по времени продолжительностью 90-120 минут
4. Проводятся каждые 2-4 недели

**Содержание обычной встречи по управлению**:

**Открытие встречи** \
**—** [Сонастройка (Check in)](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/vkhodnoi-raund-check-in) друг с другом и синхронизация с целью встречи

**Административные вопросы**

1. Убедитесь, что все согласны с протоколом последней встречи
2. Согласуйте дату следующей встречи
3. Проверьте, нет ли новых пунктов, которые участники хотят добавить в повестку в последний момент. Получите консент на повестку

**Пункты повестки**

Обсуждаются в заранее составленном порядке

**Оценка встречи (см.** [**паттерн Оценка собраний**](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/vkhodnoi-raund-check-in)**)**

Проведите рефлексию, отпразднуйте успехи и поделитесь предложениями по улучшению

**Закрывающий раунд (Closing round)**

Проведите еще один раунд сонастройски (check-in) перед тем, как разойтись

{% hint style="info" %}
Александр Цыглин (соавтор Neoinnovators.ru): \
На практике на встречах в сообществе Неоинноваторов, когда люди общаются менее близко и не так хорошо друг друга знают, мы завершаем встречи по более короткому варианту, состояющему из трех пунктов:\
1\. За что поблагодарить\
2\. Что ценного уносишь с собой со встречи\
3\. Минимум одна вещь, которую можно улучшить на следующей встрече.
{% endhint %}

**Обычно повестка содержит следующие пункты:**

* Короткие доклады
* Оценка существующих соглашений, требующих пересмотра
* Выбор людей на роли
* Работа с новыми драйверами, требующими принятия решений, включая:\
  &#x20;\- [Совместное формирование предложений (Co-create proposals)](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/1.9-sovmestnoe-sozdanie-predlozhenii-co-create-proposals)\
  &#x20;\- [Заключение соглашений](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/1.4-prinyatie-reshenii-metodom-konsenta-consent-decision-making)\
  &#x20;\- [Создание доменов](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/6.3-proyasnenie-domenov-clarify-domains) и принятие решений об организации работы в них (например, создание новых [ролей](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/4.3-rol-role), [кругов](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/4.2-krug-circle), команд или [открытых доменов](https://about.neoinnovators.ru/library/s3/pattenry-socikokratii-3.0-s3/4.7-otkrytyi-domen-open-domain))

### Управленческая встреча — Инфографика

![](https://150396858-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LuNC18LbiYyOFrchTQM%2F-M5BGSQZaK7YKlyGJvpn%2F-M5BGz13nPnMH5TPKd4c%2Fimage.png?alt=media\&token=3d9bde05-0cd3-41a7-a0a2-f7fdd6aca3fd)

[Скачать Управленческая встреча (Governance meeting) в .PDF](https://drive.google.com/open?id=1-dnKeAiFQaj-qbeMi4zn4A8K6qI0EHcj) / [Зеркало](https://www.evernote.com/l/AHO_wZLs_T1Ni61HmdV8EVZk13mhnHtcdUY)

### Видео-пояснение управленческой встречи от Ивана Молчанова

{% embed url="<https://youtu.be/4uKo0Lx_Pzk?t=220>" %}
