7.1 Встреча по управлению (Governance meeting)🖼️🎥
Что такое встреча по управлению, для чего и как она проводится, что на ней обсуждается
Teams meet at regular intervals to decide what to do to achieve objectives, and to set constraints on how and when things will be done.A governance meeting is usually:
facilitated prepared in advance scheduled every 2-4 weeksA typical governance meeting includes:
administrative matters
check for consent to the last meeting’s minutes agree on a date for the next meeting check for any last-minute agenda items and for consent to the agenda agenda items meeting evaluation: reflect on your interactions, celebrate successes and share suggestions for improvement closing: check in with each other before you leave the meetingTypical agenda items include:
any short reports evaluation of existing agreements due review selecting people to roles new drivers requiring decisions to be made, including:
designing domains and deciding how to account for them (e.g. new roles, circles, teams or open domains)

Команды проводят регулярные встречи, на которых решается, как команда будет достигать цели (objectives), и устанавливаются ограничения, о пределяющие, как и когда будут совершаться действия.
Встречи по управлению обычно:
- 1.Ведет фасилитатор
- 2.Готовятся заранее
- 3.Ограничены по времени продолжительностью 90-120 минут
- 4.Проводятся каждые 2-4 недели
Содержание обычной встречи по управлению:
Административные вопросы
- 1.Убедитесь, что все согласны с протоколом последней встречи
- 2.Согласуйте д ату следующей встречи
- 3.Проверьте, нет ли новых пунктов, которые участники хотят добавить в повестку в последний момент. Получите консент на повестку
Пункты повестки
Обсуждаются в заранее составленном порядке
Проведите рефлексию, отпразднуйте успехи и поделитесь предложениями по улучшению
Закрывающий раунд (Closing round)
Проведите еще один раунд сонастройски (check-in) перед тем, как разойтись
Александр Цыглин (соавтор Neoinnovators.ru):
На практике на встречах в сообществе Неоинноваторов, когда люди общаются менее близко и не так хорошо друг друга знают, мы завершаем встречи по более короткому варианту, состояющему из трех пунктов:
1. За что поблагодарить
2. Что ценного уносишь с собой со встречи
3. Минимум одна вещь, которую можно улучшить на следующей встрече.
Обычно повестка содержит следующие пункты:
- Короткие доклады
- Оценка существующих соглашений, требующих пересмотра
- Выбор людей на роли
- Работа с новыми драйверами, требующими принятия решений, включая: - Совместное формирование предложений (Co-create proposals) - Заключение соглашений - Создание доменов и принятие решений об организации работы в них (например, создание новых ролей, кругов, команд или открытых доменов)
