8.3 Подготовка к встречам (Prepare for meetings)

Источник: https://patterns.sociocracy30.org/prepare-for-meetings.html​
Prepare in advance to make meetings more effective.
Some considerations for successfully preparing a meeting:
clarify and communicate the driver for, and intended outcome of the meeting
decide who to invite
create an agenda
schedule the meeting enough in advance, so people have time to prepare
choose an appropriate duration for the meeting
be clear who will facilitate the meeting, who will take minutes and who will take care of any follow-up
Чтобы встречи проходили результативнее, готовьтесь к ним заранее. 
Вот некоторые советы для успешной подготовки к встрече:
Ясно опишите драйвер и ожидаемый результат встречи и доведите их до сведения участников
Решите, кого пригласить
Сформируйте повестку
Запланируйте дату и время встречи заранее, чтобы участники успели подготовиться
Определите подходящую продолжительность встречи
Решите, кто будет фасилитатором встречи, кто будет вести протокол и кто позаботится о последующих шагах, связанных со встречей (follow-up)
Preparing an Agenda
Involve people in preparing and prioritizing an agenda and send it out in advance
For each agenda item agree on:
the driver
the intended outcome
the process
the time you want to spend on it
what people need to do to prepare
Подготовка повестки
Вовлекайте участников в подготовку и определение приоритетов повестки, разошлите повестку заранее
По каждому пункту повестки необходимо договориться о следующих аспектах:
Драйвер
Ожидаемый результат
Процесс
Время, которое вы хотите на это потратить 
Что участники должны сделать для подготовки
​
Support the Participants’ Preparation
consider what can be done in advance to prepare for the meeting
notify people about any expectations and prerequisites
make any resources available that people may need for preparation
As a participant
consider the pattern Artful Participation​
review the agenda and consider how you can contribute to each item
bring up objections to an agenda, and if possible resolve them before the meeting
review improvement suggestions from the last meeting’s evaluation and consider how you might act on them
Поддержка подготовки участников
• Подумайте, что можно сделать заранее для подготовки к собранию
 • Сообщите людям об ожиданиях и необходимых на встрече предварительных материалах
 • Обеспечьте ресурсы, которые могут понадобиться для подготовки
В качестве участника
Обратите внимание на паттерн «Искусное участие» (Artful Participation)
Проанализируйте повестку и подумайте, какой вклад вы можете внести по каждому пункту
Выдвигайте возражения по повестке и, если возможно, разрешайте их до начала встречи
Рассмотрите предложения по улучшению, сделанные при оценке результатов предыдущей встречи, и подумайте, как вы можете их внедрить

8.2 Фасилитация встреч (Facilitate meetings)

8.4 Сонастройка (Check in)

Last modified 1yr ago

Copy link

Outline

Подготовка повестки

Поддержка подготовки участников

В качестве участника

Preparing an Agenda

Подготовка повестки

​

Support the Participants’ Preparation

As a participant

Поддержка подготовки участников

В качестве участника