Энциклопедия
Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)
8.3 Подготовка к встречам (Prepare for meetings)
Prepare in advance to make meetings more effective.
Some considerations for successfully preparing a meeting:
  • clarify and communicate the driver for, and intended outcome of the meeting
  • decide who to invite
  • create an agenda
  • schedule the meeting enough in advance, so people have time to prepare
  • choose an appropriate duration for the meeting
  • be clear who will facilitate the meeting, who will take minutes and who will take care of any follow-up
Чтобы встречи проходили результативнее, готовьтесь к ним заранее.
Вот некоторые советы для успешной подготовки к встрече:
  • Ясно опишите драйвер и ожидаемый результат встречи и доведите их до сведения участников
  • Решите, кого пригласить
  • Сформируйте повестку
  • Запланируйте дату и время встречи заранее, чтобы участники успели подготовиться
  • Определите подходящую продолжительность встречи
  • Решите, кто будет фасилитатором встречи, кто будет вести протокол и кто позаботится о последующих шагах, связанных со встречей (follow-up)

Preparing an Agenda

Involve people in preparing and prioritizing an agenda and send it out in advance
For each agenda item agree on:
  • the driver
  • the intended outcome
  • the process
  • the time you want to spend on it
  • what people need to do to prepare

Подготовка повестки

Вовлекайте участников в подготовку и определение приоритетов повестки, разошлите повестку заранее
По каждому пункту повестки необходимо договориться о следующих аспектах:
  • Драйвер
  • Ожидаемый результат
  • Процесс
  • Время, которое вы хотите на это потратить
  • Что участники должны сделать для подготовки

Support the Participants’ Preparation

  • consider what can be done in advance to prepare for the meeting
  • notify people about any expectations and prerequisites
  • make any resources available that people may need for preparation

As a participant

  • consider the pattern Artful Participation
  • review the agenda and consider how you can contribute to each item
  • bring up objections to an agenda, and if possible resolve them before the meeting
  • review improvement suggestions from the last meeting’s evaluation and consider how you might act on them

Поддержка подготовки участников

• Подумайте, что можно сделать заранее для подготовки к собранию • Сообщите людям об ожиданиях и необходимых на встрече предварительных материалах • Обеспечьте ресурсы, которые могут понадобиться для подготовки

В качестве участника

  • Обратите внимание на паттерн «Искусное участие» (Artful Participation)
  • Проанализируйте повестку и подумайте, какой вклад вы можете внести по каждому пункту
  • Выдвигайте возражения по повестке и, если возможно, разрешайте их до начала встречи
  • Рассмотрите предложения по улучшению, сделанные при оценке результатов предыдущей встречи, и подумайте, как вы можете их внедрить