🚀
Клуб НеоИнноваторов
  • Кто такие НеоИнноваторы?
  • Принципы НеоИнноваторов
  • Паттерны S3 >>>
  • Социальная сеть: Neoinnovators.mn.co
    • 1.Как зарегистрироваться
    • 2.С чего начать и как работать в социальной сети?
    • 3.Как работать с хэштегами
    • Как удалить свой аккаунт в сети
  • Правила сообщества
  • Итоги развития сообщества
    • Итоги: Июнь 2020
    • Итоги: Май 2020
    • Итоги: Апрель 2020
    • Итоги: Март 2020
    • Итоги Февраль 2020
    • Итоги: Январь 2020
    • Итоги: Декабрь 2019
    • Итоги: Ноябрь 2019
      • 20191124 Открытое письмо об изменении принципов и структуры старого сообщества ItealN
  • События
    • Ближайшие мероприятия
      • 2020 архив
        • 21 июля Динамическое распределение прибыли -Как поделиться прибылью с командой бирюзовой организации
        • 11 июля: Игровая симуляция "Строим Живые сообщества, команды и компании"
        • 24 июня 2020, Ср. Алексей Ильичев: Холакратия 5.0 - обзор новых изменений в Конституции (запись)
        • 21 Мая Игровая симуляция “Строим Живую организацию, сообщество, команду”
        • 30 апреля Игровая симуляция “Строим Живые сообщества, команды и компании”
      • 2019 архив
        • 27 ноября 2019, Москва: Pitch Night - презентуй свою идею! (открытое событие)
  • Энциклопедия
    • Что такое Энциклопедия Неоинноваторов?
    • IT-инструменты для создания живых организаций и сообществ
      • 🗒️Шаблон страницы нового инструмента
      • AirTable - продвинутые таблицы с функцией базы данных
      • Dropbox Paper - ведение записей + простое управление задачами
      • Gitbook - сайт и портал сообщества
      • Google Doc - документы проекта, управление задачами простое
      • Kanbanflow - управление проектами в стиле Канбан + таймер Pomodoro
      • Miro - онлайн доска для совместной удаленной работы
      • Trello - простая Kanban доска для управления задачами
      • Zoom - сервис для проведения онлайн-совещаний
    • Для стартапа
      • Виды совещаний
        • Project Kickoff - совещание по началу любого проекта
        • Ad Hoc - Совещание по конкретному вопросу
      • Design Sprint
        • 0. Подготовка
        • День 1. Продукт. Проблема. Путь клиента
      • Solution Quadrant Mapping
      • Value Proposition Canvas
      • Lean Startup (Бережливый стартап)
        • Lean Canvas - как описать бизнес-модель продукта
    • Agile (Эджайл)
    • Holacracy (Холакратия)
      • Конституция Холакратии
      • Статьи о Холакратии
        • Холакратия 5.0 что нового? (Июнь 2020)
      • Видео о Холакратии
      • Video about Holacracy
      • Книги о Холакратии
    • Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
      • ☕"Чайная карта" - рецепты решения проблем в организации с помощью S3
      • 🔠Что такое Социократия 3.0 (S3)
      • 📜История и эволюция Социократии 3.0 (S3)
      • ❤️Почему Социократия 3.0 (S3) ?
      • 7️⃣Понятия и принципы Социократии 3.0 (S3)
      • 💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)
        • Что значат значки: 🇬🇧🖼️ 🎥📄
        • 1. СОТВОРЧЕСТВО И ЭВОЛЮЦИЯ (CO-CREATION AND EVOLUTION)🖼️
        • 1.1 Ответ на организационные драйверы (Respond to organizational drivers)🇬🇧🖼️
        • 1.2 Навигация через напряжение (Navigate via tension)🇬🇧🖼️
        • 1.3 Описание организационных драйверов (Describe organizational drivers)🇬🇧🖼️
        • 1.4 Принятие решений методом Консента (Consent decision making)🇬🇧🖼️
        • 1.5 Проверяйте, квалифицируются ли аргументы как возражения🇬🇧🖼️
        • 1.6 Разрешение возражений (Resolve objections)🇬🇧🖼️
        • 1.7 Оценка и развитие соглашений (Evaluate and evolve agreements)🖼️
        • 1.8 Решают те, на кого это решение влияет (Those affected decide)
        • 1.9 Совместное создание предложений (Co-create proposals)🖼️📄
        • 1.10 Формирование предложения (Proposal forming)🇬🇧🖼️
        • 1.11 Выборы на роль (Role selection) 🖼️🇬🇧
        • 1.12 Карта драйверов (Driver mapping)🖼️🇬🇧
        • -------------------------------------
        • 2.СОВМЕСТНОЕ РАЗВИТИЕ (PEER DEVELOPMENT)
        • 2.1 Просьба о помощи (Ask for help)
        • 2.2 Обратная связь от равных (Peer feedback)
        • 2.3 Коллегиальный обзор (Peer review) 🖼️
        • 2.4 План развития (Development plan)🖼️
        • -------------------------------------
        • 3. ИНСТРУМЕНТЫ СО-ТВОРЧЕСТВА (ENABLERS OF COLLABORATION)
        • 3.1 Искусное участие (Artful Participation) — Суперпаттерн! 🇬🇧🖼️ 🎥
        • 3.2 Примите семь принципов (Adopt the seven principles)🖼️
        • 3.3 Договориться о ценностях (Agree on values)
        • 3.4 Фасилитация встреч по управлению (Governance facilitator)
        • 3.5 Нарушение соглашений (Breaking agreements)
        • 3.6 Договор для успешного сотрудничества (Contract for successful collaboration)
        • 3.7 Прозрачная зарплата (Transparent salary)
        • 3.8 Роль подрядчика (Support role)
        • 3.9 Устав (Bylaws)
        • -------------------------------------
        • 4.ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ (BUILDING ORGANIZATIONS)
        • 4.1 Делегирование влияния (Delegate Influence) 🖼️
        • 4.2 Круг (Circle)
        • 4.3 Роль (Role)🖼️
        • 4.4 Связь (Linking)🖼️
        • 4.5 Двунаправленная связь (Double linking)🖼️
        • 4.6 Представитель (Representative)
        • 4.7 Команда помощников (Helping team)🖼️
        • 4.8 Открытый домен (Open domain)🖼️
        • 4.9 Открытые системы (Open systems)
        • -------------------------------------
        • 5.ПРИВНЕСЕНИЕ S3 В ОРГАНИЗАЦИЮ (BRINGING IN S3)
        • 5.1 Адаптация паттернов к контексту (Adapt patterns to context)🖼️
        • 5.2 Создайте вытягивающую систему для оргизменений (Create a pull-system for organizational change)
        • 5.3 Сами станьте изменениями (Be the change)
        • 5.4 Приглашайте к переменам (Invite change)
        • 5.5 Открытое пространство для перемен (Open space for change)
        • 5.6 Непрерывное улучшение рабочего процесса (Continuous improvement of work process)🖼️
        • -------------------------------------
        • 6. СОСТАВЛЕНИЕ СОГЛАШЕНИЙ (DEFINING AGREEMENTS)
        • 6.1 Соглашение (Agreement)📄
        • 6.2 Разработка стратегии (Develop strategy) 🖼️
        • 6.3 Прояснение доменов (Clarify domains)📄🖼️
        • 6.4 Прояснение ожидаемых результатов (Clarify intended outcome)🇬🇧🖼️
        • 6.5 Описание конечных результатов (продуктов) (Describe deliverables)
        • 6.6 Критерии оценки (Evaluation criteria)
        • 6.7 Система учёта информации (Logbook)
        • 6.8 Хранитель системы учёта информации / Ведущий журнала учета (Logbook keeper)
        • -------------------------------------
        • 7. ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (FOCUSED INTERACTIONS)
        • 7.1 Встреча по управлению (Governance meeting)🖼️🎥
        • 7.2 Ретроспектива (Retrospective) 🖼️🎥
        • 7.3 Ежедневный стендап (Daily standup)🖼️🎥
        • 7.4 Встречи для планирования и обзора (Planning And Review Meetings)🖼️🎥
        • 7.5 Координационная встреча (Coordination Meeting)🖼️🎥
        • -------------------------------------
        • 8. МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЙ (MEETING PRACTICES)
        • 8.1 Раунды (Rounds) 🖼️
        • 8.2 Фасилитация встреч (Facilitate meetings)
        • 8.3 Подготовка к встречам (Prepare for meetings)
        • 8.4 Сонастройка (Check in)
        • 8.5 Оценка встречи (Evaluate meetings)🖼️
        • 8.6 Организатор встречи (Meeting host)
        • 8.7 Управленческий бэклог (Governance backlog)
        • -------------------------------------
        • 9️⃣ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ (ORGANIZING WORK)🖼️
        • 9.1 Бэклог (Backlog)🇬🇧🖼️
        • 9.2 Приоритизация бэклога (Prioritize backlogs)🇬🇧🖼️
        • 9.3 Визуализация работы (Visualize work)🇬🇧🖼️
        • 9.4 Система вытягивания задач (Pull-system for work)🇬🇧 🖼️
        • 9.5 Ограничение незавершенных задач (Limit work In progress)🇬🇧🖼️
        • 9.6 Таймбокс — временные рамки (Timebox activities)🇬🇧
        • 9.7 Выравнивание потока (Align flow)🇬🇧 🖼️
        • 9.8 Координатор (Coordinator)🇬🇧
        • -------------------------------------
        • 10. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (ORGANIZATIONAL STRUCTURE)
        • 10.1 Сервисный круг (Service circle)
        • 10.2 Круг делегатов (Delegate circle)
        • 10.3 Организация типа «персик» (Peach organization)
        • 10.4 Двунаправленная иерархия (Double-linked hierarchy)
        • 10.5 Сервисная организация (Service organization)
        • 10.6 Фрактальная организация (Fractal organization)
        • -------------------------------------
      • 🖥️ Записи вебинаров по S3
      • 📋S3 в картинках и досках с карточками (Canvases)
        • S3 в картинках (Март 2020) перевод от компании Oil Energy и Ивана Молчанова
        • Организационная доска проекта (S3 Organization Canvas)
      • 📑Глоссарий Социократии 3.0 (S3)
        • Драйверы (мотивы) и домены
    • Teal (Бирюзовые организации)
      • Вебинары, лекции о бирюзовых организациях
        • Бизнес со смыслом: Как адаптировать самоуправление в корпоративной среде. Практика РОСТЕЛЕКОМ».
        • Fastforward интервью у Валерия Разгуляева (Вкусвил) и Дмитрия Зацепина (Ойл Энерджи)
      • Система мотивации в бирюзовой организации
        • Вебинар:Открытые зарплаты в самоуправляемых компаниях (Oil Energy, ScrumTrek, Вкусвилл)
        • Вебинар Алексей Матлаков - Как поделиться прибылью с командой и не сойти с ума
        • Вебинар Макс Семенчук: Динамическое распределение долей в проекте Dynamic Equity Split / Slicing Pie
  • ПРОЧЕЕ
    • Пользовательское соглашение
    • Политика в отношении обработки персональных данных
Powered by GitBook
On this page
  • Подготовка повестки
  • Поддержка подготовки участников
  • В качестве участника

Was this helpful?

  1. Энциклопедия
  2. Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
  3. 💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)

8.3 Подготовка к встречам (Prepare for meetings)

Previous8.2 Фасилитация встреч (Facilitate meetings)Next8.4 Сонастройка (Check in)

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Источник:

Prepare in advance to make meetings more effective.

Some considerations for successfully preparing a meeting:

  • clarify and communicate the driver for, and intended outcome of the meeting

  • decide who to invite

  • create an agenda

  • schedule the meeting enough in advance, so people have time to prepare

  • choose an appropriate duration for the meeting

  • be clear who will , who will take minutes and who will take care of any follow-up

Чтобы встречи проходили результативнее, готовьтесь к ним заранее.

Вот некоторые советы для успешной подготовки к встрече:

  • Ясно опишите драйвер и ожидаемый результат встречи и доведите их до сведения участников

  • Решите, кого пригласить

  • Сформируйте повестку

  • Запланируйте дату и время встречи заранее, чтобы участники успели подготовиться

  • Определите подходящую продолжительность встречи

  • Решите, кто будет фасилитатором встречи, кто будет вести протокол и кто позаботится о последующих шагах, связанных со встречей (follow-up)

Preparing an Agenda

Involve people in preparing and prioritizing an agenda and send it out in advance

For each agenda item agree on:

  • the driver

  • the intended outcome

  • the process

  • the time you want to spend on it

  • what people need to do to prepare

Подготовка повестки

Вовлекайте участников в подготовку и определение приоритетов повестки, разошлите повестку заранее

По каждому пункту повестки необходимо договориться о следующих аспектах:

  • Драйвер

  • Ожидаемый результат

  • Процесс

  • Время, которое вы хотите на это потратить

  • Что участники должны сделать для подготовки

Support the Participants’ Preparation

  • consider what can be done in advance to prepare for the meeting

  • notify people about any expectations and prerequisites

  • make any resources available that people may need for preparation

As a participant

  • review the agenda and consider how you can contribute to each item

  • bring up objections to an agenda, and if possible resolve them before the meeting

  • review improvement suggestions from the last meeting’s evaluation and consider how you might act on them

Поддержка подготовки участников

• Подумайте, что можно сделать заранее для подготовки к собранию • Сообщите людям об ожиданиях и необходимых на встрече предварительных материалах • Обеспечьте ресурсы, которые могут понадобиться для подготовки

В качестве участника

  • Проанализируйте повестку и подумайте, какой вклад вы можете внести по каждому пункту

  • Выдвигайте возражения по повестке и, если возможно, разрешайте их до начала встречи

  • Рассмотрите предложения по улучшению, сделанные при оценке результатов предыдущей встречи, и подумайте, как вы можете их внедрить

consider the pattern

Обратите внимание на паттерн «Искусное участие» ()

https://patterns.sociocracy30.org/prepare-for-meetings.html
facilitate the meeting
Artful Participation
Artful Participation