Энциклопедия
Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)
8.6 Организатор встречи (Meeting host)
Выберите человека, который будет отвечать за подготовку встреч, событий обучения и других мероприятий, а также организационные вопросы и последующие действия после их окончания (follow-up).
Можно брать на себя роль организатора конкретного события или нескольких событий в течение определенного периода времени.

Обязанности организатора встречи

Подготовка:

  • Определить цели и конечные результаты
  • Подготовить повестку и разослать её участникам
  • Определить и пригласить участников
  • Оценить, сколько потребуется времени и запланировать встречу/мероприятие
  • Забронировать помещение для проведения встречи (и транспорт, если потребуется)
  • Подготовить помещение и обеспечить наличие необходимых материалов и информации
  • Обеспечить выбор фасилитатора и секретаря для ведения протокола, если необходимо

После встречи:

  • обеспечить уборку помещения, вернуть ключи, решить все оставшиеся вопросы и обеспечить участников копиями протокола.
См. также: Фасилитация встреч, Подготовка к встречам See also: Facilitate Meetings, Prepare For Meetings