8.6 Организатор встречи (Meeting host)
Выберите человека, который будет отвечать за подготовку встреч, событий обучения и других мероприятий, а также организационные вопросы и последующие действия после их окончания (follow-up).
Можно брать на себя роль организатора конкретного события или нескольких событий в течение определенного периода времени.
- Определить цели и конечные результаты
- Подготовить повестку и разослать её участникам
- Определить и пригласить участников
- Оценить, сколько потребуется времени и запланировать встречу/мероприятие
- Забронировать помещение для проведения встречи (и транспорт, если потребуется)
- Подготовить помещение и обеспечить наличие необходимых материалов и информации
- Обеспечить выбор фасилитатора и секретаря для ведения протокола, если необходимо
- обеспечить уборку помещения, вернуть ключи, решить все оставшиеся вопросы и обеспечить участников копиями протокола.
См. также: Фасилитация встреч, Подготовка к встречам
See also: Facilitate Meetings, Prepare For Meetings