8.6 Организатор встречи (Meeting host)

Первоисточник: https://patterns.sociocracy30.org/meeting-host.html

Выберите человека, который будет отвечать за подготовку встреч, событий обучения и других мероприятий, а также организационные вопросы и последующие действия после их окончания (follow-up).

Можно брать на себя роль организатора конкретного события или нескольких событий в течение определенного периода времени.

Обязанности организатора встречи

Подготовка:

• Определить цели и конечные результаты

• Подготовить повестку и разослать её участникам

• Определить и пригласить участников

• Оценить, сколько потребуется времени и запланировать встречу/мероприятие

• Забронировать помещение для проведения встречи (и транспорт, если потребуется)

• Подготовить помещение и обеспечить наличие необходимых материалов и информации

• Обеспечить выбор фасилитатора и секретаря для ведения протокола, если необходимо

После встречи:

• обеспечить уборку помещения, вернуть ключи, решить все оставшиеся вопросы и обеспечить участников копиями протокола.

См. также: Фасилитация встреч, Подготовка к встречам See also: Facilitate Meetings, Prepare For Meetings