🚀
Клуб НеоИнноваторов
  • Кто такие НеоИнноваторы?
  • Принципы НеоИнноваторов
  • Паттерны S3 >>>
  • Социальная сеть: Neoinnovators.mn.co
    • 1.Как зарегистрироваться
    • 2.С чего начать и как работать в социальной сети?
    • 3.Как работать с хэштегами
    • Как удалить свой аккаунт в сети
  • Правила сообщества
  • Итоги развития сообщества
    • Итоги: Июнь 2020
    • Итоги: Май 2020
    • Итоги: Апрель 2020
    • Итоги: Март 2020
    • Итоги Февраль 2020
    • Итоги: Январь 2020
    • Итоги: Декабрь 2019
    • Итоги: Ноябрь 2019
      • 20191124 Открытое письмо об изменении принципов и структуры старого сообщества ItealN
  • События
    • Ближайшие мероприятия
      • 2020 архив
        • 21 июля Динамическое распределение прибыли -Как поделиться прибылью с командой бирюзовой организации
        • 11 июля: Игровая симуляция "Строим Живые сообщества, команды и компании"
        • 24 июня 2020, Ср. Алексей Ильичев: Холакратия 5.0 - обзор новых изменений в Конституции (запись)
        • 21 Мая Игровая симуляция “Строим Живую организацию, сообщество, команду”
        • 30 апреля Игровая симуляция “Строим Живые сообщества, команды и компании”
      • 2019 архив
        • 27 ноября 2019, Москва: Pitch Night - презентуй свою идею! (открытое событие)
  • Энциклопедия
    • Что такое Энциклопедия Неоинноваторов?
    • IT-инструменты для создания живых организаций и сообществ
      • 🗒️Шаблон страницы нового инструмента
      • AirTable - продвинутые таблицы с функцией базы данных
      • Dropbox Paper - ведение записей + простое управление задачами
      • Gitbook - сайт и портал сообщества
      • Google Doc - документы проекта, управление задачами простое
      • Kanbanflow - управление проектами в стиле Канбан + таймер Pomodoro
      • Miro - онлайн доска для совместной удаленной работы
      • Trello - простая Kanban доска для управления задачами
      • Zoom - сервис для проведения онлайн-совещаний
    • Для стартапа
      • Виды совещаний
        • Project Kickoff - совещание по началу любого проекта
        • Ad Hoc - Совещание по конкретному вопросу
      • Design Sprint
        • 0. Подготовка
        • День 1. Продукт. Проблема. Путь клиента
      • Solution Quadrant Mapping
      • Value Proposition Canvas
      • Lean Startup (Бережливый стартап)
        • Lean Canvas - как описать бизнес-модель продукта
    • Agile (Эджайл)
    • Holacracy (Холакратия)
      • Конституция Холакратии
      • Статьи о Холакратии
        • Холакратия 5.0 что нового? (Июнь 2020)
      • Видео о Холакратии
      • Video about Holacracy
      • Книги о Холакратии
    • Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
      • ☕"Чайная карта" - рецепты решения проблем в организации с помощью S3
      • 🔠Что такое Социократия 3.0 (S3)
      • 📜История и эволюция Социократии 3.0 (S3)
      • ❤️Почему Социократия 3.0 (S3) ?
      • 7️⃣Понятия и принципы Социократии 3.0 (S3)
      • 💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)
        • Что значат значки: 🇬🇧🖼️ 🎥📄
        • 1. СОТВОРЧЕСТВО И ЭВОЛЮЦИЯ (CO-CREATION AND EVOLUTION)🖼️
        • 1.1 Ответ на организационные драйверы (Respond to organizational drivers)🇬🇧🖼️
        • 1.2 Навигация через напряжение (Navigate via tension)🇬🇧🖼️
        • 1.3 Описание организационных драйверов (Describe organizational drivers)🇬🇧🖼️
        • 1.4 Принятие решений методом Консента (Consent decision making)🇬🇧🖼️
        • 1.5 Проверяйте, квалифицируются ли аргументы как возражения🇬🇧🖼️
        • 1.6 Разрешение возражений (Resolve objections)🇬🇧🖼️
        • 1.7 Оценка и развитие соглашений (Evaluate and evolve agreements)🖼️
        • 1.8 Решают те, на кого это решение влияет (Those affected decide)
        • 1.9 Совместное создание предложений (Co-create proposals)🖼️📄
        • 1.10 Формирование предложения (Proposal forming)🇬🇧🖼️
        • 1.11 Выборы на роль (Role selection) 🖼️🇬🇧
        • 1.12 Карта драйверов (Driver mapping)🖼️🇬🇧
        • -------------------------------------
        • 2.СОВМЕСТНОЕ РАЗВИТИЕ (PEER DEVELOPMENT)
        • 2.1 Просьба о помощи (Ask for help)
        • 2.2 Обратная связь от равных (Peer feedback)
        • 2.3 Коллегиальный обзор (Peer review) 🖼️
        • 2.4 План развития (Development plan)🖼️
        • -------------------------------------
        • 3. ИНСТРУМЕНТЫ СО-ТВОРЧЕСТВА (ENABLERS OF COLLABORATION)
        • 3.1 Искусное участие (Artful Participation) — Суперпаттерн! 🇬🇧🖼️ 🎥
        • 3.2 Примите семь принципов (Adopt the seven principles)🖼️
        • 3.3 Договориться о ценностях (Agree on values)
        • 3.4 Фасилитация встреч по управлению (Governance facilitator)
        • 3.5 Нарушение соглашений (Breaking agreements)
        • 3.6 Договор для успешного сотрудничества (Contract for successful collaboration)
        • 3.7 Прозрачная зарплата (Transparent salary)
        • 3.8 Роль подрядчика (Support role)
        • 3.9 Устав (Bylaws)
        • -------------------------------------
        • 4.ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ (BUILDING ORGANIZATIONS)
        • 4.1 Делегирование влияния (Delegate Influence) 🖼️
        • 4.2 Круг (Circle)
        • 4.3 Роль (Role)🖼️
        • 4.4 Связь (Linking)🖼️
        • 4.5 Двунаправленная связь (Double linking)🖼️
        • 4.6 Представитель (Representative)
        • 4.7 Команда помощников (Helping team)🖼️
        • 4.8 Открытый домен (Open domain)🖼️
        • 4.9 Открытые системы (Open systems)
        • -------------------------------------
        • 5.ПРИВНЕСЕНИЕ S3 В ОРГАНИЗАЦИЮ (BRINGING IN S3)
        • 5.1 Адаптация паттернов к контексту (Adapt patterns to context)🖼️
        • 5.2 Создайте вытягивающую систему для оргизменений (Create a pull-system for organizational change)
        • 5.3 Сами станьте изменениями (Be the change)
        • 5.4 Приглашайте к переменам (Invite change)
        • 5.5 Открытое пространство для перемен (Open space for change)
        • 5.6 Непрерывное улучшение рабочего процесса (Continuous improvement of work process)🖼️
        • -------------------------------------
        • 6. СОСТАВЛЕНИЕ СОГЛАШЕНИЙ (DEFINING AGREEMENTS)
        • 6.1 Соглашение (Agreement)📄
        • 6.2 Разработка стратегии (Develop strategy) 🖼️
        • 6.3 Прояснение доменов (Clarify domains)📄🖼️
        • 6.4 Прояснение ожидаемых результатов (Clarify intended outcome)🇬🇧🖼️
        • 6.5 Описание конечных результатов (продуктов) (Describe deliverables)
        • 6.6 Критерии оценки (Evaluation criteria)
        • 6.7 Система учёта информации (Logbook)
        • 6.8 Хранитель системы учёта информации / Ведущий журнала учета (Logbook keeper)
        • -------------------------------------
        • 7. ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (FOCUSED INTERACTIONS)
        • 7.1 Встреча по управлению (Governance meeting)🖼️🎥
        • 7.2 Ретроспектива (Retrospective) 🖼️🎥
        • 7.3 Ежедневный стендап (Daily standup)🖼️🎥
        • 7.4 Встречи для планирования и обзора (Planning And Review Meetings)🖼️🎥
        • 7.5 Координационная встреча (Coordination Meeting)🖼️🎥
        • -------------------------------------
        • 8. МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЙ (MEETING PRACTICES)
        • 8.1 Раунды (Rounds) 🖼️
        • 8.2 Фасилитация встреч (Facilitate meetings)
        • 8.3 Подготовка к встречам (Prepare for meetings)
        • 8.4 Сонастройка (Check in)
        • 8.5 Оценка встречи (Evaluate meetings)🖼️
        • 8.6 Организатор встречи (Meeting host)
        • 8.7 Управленческий бэклог (Governance backlog)
        • -------------------------------------
        • 9️⃣ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ (ORGANIZING WORK)🖼️
        • 9.1 Бэклог (Backlog)🇬🇧🖼️
        • 9.2 Приоритизация бэклога (Prioritize backlogs)🇬🇧🖼️
        • 9.3 Визуализация работы (Visualize work)🇬🇧🖼️
        • 9.4 Система вытягивания задач (Pull-system for work)🇬🇧 🖼️
        • 9.5 Ограничение незавершенных задач (Limit work In progress)🇬🇧🖼️
        • 9.6 Таймбокс — временные рамки (Timebox activities)🇬🇧
        • 9.7 Выравнивание потока (Align flow)🇬🇧 🖼️
        • 9.8 Координатор (Coordinator)🇬🇧
        • -------------------------------------
        • 10. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (ORGANIZATIONAL STRUCTURE)
        • 10.1 Сервисный круг (Service circle)
        • 10.2 Круг делегатов (Delegate circle)
        • 10.3 Организация типа «персик» (Peach organization)
        • 10.4 Двунаправленная иерархия (Double-linked hierarchy)
        • 10.5 Сервисная организация (Service organization)
        • 10.6 Фрактальная организация (Fractal organization)
        • -------------------------------------
      • 🖥️ Записи вебинаров по S3
      • 📋S3 в картинках и досках с карточками (Canvases)
        • S3 в картинках (Март 2020) перевод от компании Oil Energy и Ивана Молчанова
        • Организационная доска проекта (S3 Organization Canvas)
      • 📑Глоссарий Социократии 3.0 (S3)
        • Драйверы (мотивы) и домены
    • Teal (Бирюзовые организации)
      • Вебинары, лекции о бирюзовых организациях
        • Бизнес со смыслом: Как адаптировать самоуправление в корпоративной среде. Практика РОСТЕЛЕКОМ».
        • Fastforward интервью у Валерия Разгуляева (Вкусвил) и Дмитрия Зацепина (Ойл Энерджи)
      • Система мотивации в бирюзовой организации
        • Вебинар:Открытые зарплаты в самоуправляемых компаниях (Oil Energy, ScrumTrek, Вкусвилл)
        • Вебинар Алексей Матлаков - Как поделиться прибылью с командой и не сойти с ума
        • Вебинар Макс Семенчук: Динамическое распределение долей в проекте Dynamic Equity Split / Slicing Pie
  • ПРОЧЕЕ
    • Пользовательское соглашение
    • Политика в отношении обработки персональных данных
Powered by GitBook
On this page
  • Критерии успешного партнерства между сторонами контракта
  • Совместное создание контракта
  • На что обратить внимание при совместном создании контракта:
  • Поддержка сотрудничества на всем протяжении его жизненного цикла:
  • Влияние контракта на культуру сотрудничества

Was this helpful?

  1. Энциклопедия
  2. Sociocracy 3.0 (Социократия 3.0 или S3)
  3. 💎Паттерны Социократии 3.0 (S3)

3.6 Договор для успешного сотрудничества (Contract for successful collaboration)

В этом паттерне описано понятие контракта, который заключается при сотрудничестве: как прописать критерии успешного исполнения контракта, на что обратить внимание при создании контракта и т.д.

Previous3.5 Нарушение соглашений (Breaking agreements)Next3.7 Прозрачная зарплата (Transparent salary)

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Дата обновления страницы: 15.04.2021

Первоисточник:

Support successful collaboration from the start and build trust between parties by co-creating mutually beneficial and legally robust contracts.

A contract is a body of promises that two or more parties agree to make legally binding, i.e if those promises are violated, the injured party gains access to legal (or alternative) remedies.

Developing shared understanding about needs and expectations is essential for successful collaboration.

While negotiating and agreeing on a contract, model the culture of collaboration you want to achieve, and build a positive relationship with the other parties involved.

This pattern refers to contracts relating related to collaboration around any business transaction between an organization and other parties (e.g. employees, consultants, service providers, shareholders or customers). It is especially relevant for contracts that have a significant influence on the future of an organization or one of its partners, such as:

  • employment contracts and contracts with external contractors or consultants in (including any agreement that results in a change of remuneration or working hours)

  • contracts governing collaboration with customers, vendors or service providers

  • shareholder agreements

Note: Many agreements about collaboration within an organization do not require dedicated contracts, as they are already governed by or subject to existing contracts.

Необходимо с самого начала обеспечить поддержку успешного сотрудничества и выстраивать доверительные отношения между сторонами путем совместной выработки взаимовыгодных и юридически надежных контрактов.

Контракт — это совокупность обещаний, которые две или больше сторон согласны сделать юридически обязывающими, т.е. если эти обещания нарушаются, потерпевшая сторона получает доступ к средствам правовой (или иной) защиты.

Существенное значение для успешного сотрудничества имеет выработка коллективного понимания потребностей и ожидаемых результатов.

В ходе переговоров и согласования контракта выработайте модель культуры сотрудничества, которой вы желаете достигнуть, и постройте позитивные взаимоотношения с другими сторонами, участвующими в контракте.

Этот паттерн применим к контрактам, относящимся к сотрудничеству по какой-либо сделке между организацией и другими сторонами (например, работниками, консультантами, поставщиками услуг, акционерами или покупателями). В особенности по вопросам, касающимся значительных ценностей и/или обязательств, таких как:

  • Трудовые договоры и договоры с внешними подрядчиками или консультантами, выступающими в поддерживающих ролях (включая любое соглашение, предусматривающее изменение зарплаты или графика рабочего времени)

  • Договоры, регулирующие сотрудничество с заказчиками, продавцами или поставщиками услуг

  • Договоры с акционерами

Примечание: Многие соглашения о сотрудничестве внутри организации не требуют специальных контрактов, поскольку они уже регулируются существующими контрактами или зависят от них.

Success criteria for contract negotiation

When negotiating a contract, ensure:

  • shared understanding of the reason for the collaboration, as well as the intended outcome and important constraints

  • all parties understand what is expected of them

  • all parties affected by a contract are involved in creating the contract and enter it voluntarily

  • expectations are realistic

  • the agreement is beneficial to all parties

  • everyone intends to keep to the agreement made

If for any reason one or more of these criteria cannot be fulfilled, it is probably wise to not proceed.

Критерии успешного партнерства между сторонами контракта

В ходе переговоров о заключении контракта необходимо обеспечить:

  • Понимание всеми участниками причины сотрудничества, а также ожидаемого результата и важных ограничений

  • Понимание всеми участниками того, что от них ожидается

  • Участие в разработке контракта и добровольное присоединение к нему всех сторон, на которые он повлияет

  • Реалистичность ожиданий

  • Выгодность соглашения для всех участвующих сторон

  • Намерение каждого из участников соглашения

Если по какой-либо причине один или больше этих критериев не могут быть выполнены, то, вероятно, разумнее будет не приступать к переговорам.

Co-creating the contract

The way a contract is negotiated can significantly contribute toward building trust between parties. Approach contracting from the point of view of making an agreement between partners, not adversaries: co-create the contract, tailor it to its specific context, and ensure it is legally robust.

  • the contract should include all expectations of the parties involved, each explained with adequate detail

  • use clear and simple language that all parties can understand, and be unambiguous about legal consequences

  • if you need to use specific technical or legal terms a party might be unfamiliar with, explain them in a glossary that is part of the contract

  • consult a lawyer who supports the culture you aspire to and is competent in the field if business you are negotiating

Совместное создание контракта

То, каким образом происходят переговоры по контракту, может значительно способствовать созданию доверия между сторонами. Рассматривайте заключение контракта как соглашение между партнерами, а не противниками: необходимо обеспечить совместную выработку условий контракта, приведение контракта в соответствие с его специфическим контекстом, а также его юридическую надежность.

  • Следует учитывать все ожидания участников и раскрыть каждое из них в необходимой полноте

  • Используйте ясный и простой язык, который будет понятен всем участникам, четко пропишите правовые последствия

  • При необходимости использования специальных технических или юридических терминов, которые могут быть не знакомы кому-либо из участников, приведите их объяснение в глоссарии, являющемся неотъемлемой частью контракта

  • Используйте помощь юриста, который поддерживает культуру, к которой вы стремитесь, и обладает компетенцией в деловых вопросах, по которым вы ведете переговоры

When Co-Creating a Contract:

  • ensure all parties have a delegation that includes representation for all affected domains (e.g. not only sales, but also development / production / support, etc)

  • explicitly describe the culture you want to develop, with consideration for common ground and any cultural differences between parties

  • state the reasons for the proposed collaboration, and transparent about expectations and needs of all parties

  • disclose all relevant information (if necessary under an NDA)

  • agree first on terms of the relationship and expectations to all parties, and then consider how you can make them legally robust

  • compile a list of specific laws and regulation the contract needs to comply to

  • negotiate in several iterations, allowing time to consider implications and propose amendments

  • keep minutes of each meeting to reduce the potential for misconceptions

На что обратить внимание при совместном создании контракта:

  • Убедитесь, что всем сторонам делегированы полномочия, позволяющие представить интересы всех затронутых доменов (например, не только продажи, но также развитие / производство / поддержка и т.д.)

  • Четко опишите культуру, которую вы желаете выработать, с учетом имеющихся у сторон общих позиций и культурных различий

  • Изложите причины предлагаемого сотрудничества, обеспечьте прозрачность в том, что касается ожиданий и потребностей всех сторон

  • Обеспечьте всю необходимую информацию (если требуется, при условии соглашения о конфиденциальности)

  • В первую очередь согласуйте со всеми сторонами условия взаимоотношений и ожиданий, затем подумайте, как обеспечить их юридическую надежность

  • Составьте перечень конкретных законов и правил, соответствие которым контракт должен обеспечить

  • Проводите переговоры в несколько этапов, предоставляя время для того, чтобы изучить возможные последствия и предложить поправки

  • Следует вести протокол каждой встречи, чтобы уменьшить потенциал для недопонимания

Support The Full Lifecycle Of The Collaboration:

Any contract can be changed at any time, provided all signatories agree. However, it greatly reduces the potential for conflict later if you consider the full lifecycle of the collaboration in the contract:

  • make provisions for successfully getting started by defining onboarding procedures

  • have a probationary period, where all parties can try out the collaboration, and a clear protocol for how each party can terminate the contract during the probationary period

  • define and build into the contract regular review meetings where signatories come together to share learning and decide how the contract might be amended to adapt to changing context

  • include procedures for breach of contract

  • consider making available alternative means for dispute resolution, e.g. mediation, conciliation or arbitration

  • consider limiting the contract to a fixed term after which the contract expires and can be renewed if required

Поддержка сотрудничества на всем протяжении его жизненного цикла:

В любой контракт могут быть в любое время внесены изменения, при условии согласия всех подписавших его сторон. Однако потенциал для возникновения последующих конфликтов значительно снижается, если рассматривать весь жизненный цикл сотрудничества в рамках контракта:

  • Определите процедуры адаптации (on-boarding), чтобы создать условия для успешного запуска

  • Следует предусмотреть испытательный срок — когда все стороны могут опробовать возможность сотрудничества — и четкий регламент, как завершить контракт в этот период

  • Определите и встройте в контракт процедуру регулярных встреч по пересмотру контракта, на которых подписавшие стороны могут обмениваться полученным опытом и решать, какие поправки можно внести в контракт, чтобы привести его в соответствие с меняющимся контекстом

  • Следует предусмотреть процедуры для случая нарушения условий контракта

  • Рассмотрите возможность доступа к альтернативным средствам разрешения споров, таким как, например, посредничество (медиация), примирение или арбитраж

  • Рассмотрите возможность ограничения контракта фиксированным сроком, после которого контракт прекращается и может быть возобновлен, если потребуется

Culture

Every contract influences the culture of the collaboration it governs, even when it appears to only describe what needs to be delivered:

  • intentionally create the culture of collaboration you want to see by including expectations on how things should be done

  • align the contract to the organizational culture (of all parties) and to legal requirements

  • build contracts that enable and encourage accountability

If you find that standard contracts in your industry are misaligned with the culture you want to create, build your own repository of templates for contracts and clauses and consider sharing it with others, so that you can leverage past experience when creating new contracts.

Влияние контракта на культуру сотрудничества

Каждый контракт оказывает влияние на культуру сотрудничества, которое он регулирует, даже когда он, как кажется, только описывает то, что должно быть обеспечено:

  • Сознательно творите желаемую культуру сотрудничества, проговаривая свои ожидания о том, как должна быть устроена работа

  • Контракт не должен противоречить организационной культуре (всех участвующих сторон) и требованиям законодательства

  • Контракт должен быть устроен так, чтобы обеспечивать и поощрять ответственность

Если вы приходите к выводу, что стандартные контракты в вашей отрасли не соответствуют культуре, к которой вы стремитесь, создайте собственную библиотеку шаблонов для контрактов и условий и подумайте о том, как поделиться этой информацией с другими людьми, чтобы при создании новых контрактов вы моги эффективно использовать прошлый опыт.

Друзья, продолжаем знакомство с паттернами Социократии 3.0! Сегодня поговорим о том, как сознательно создавать культуру сотрудничества, обеспечивать и поощрять ответственность❓S3 отвечает на этот вопрос паттерном "Договор для успешного сотрудничества"

📌 В разделе “Помощники сотрудничества” паттерн 3.6 "Договор для успешного сотрудничества" фокусирует внимание на разработке совокупности взаимных обещаний в команде или между несколькими сторонами (например, акционерами, подрядчиками, заказчиками и т.п.), чтобы обеспечить поддержку успешного сотрудничества и выстраивать доверительные отношения между сторонами.

Просто договоритесь и закрепите письменно: 🔷 как должна быть устроена работа (как вам нравится работать вместе, получать большее удовольствие от совместной работы и достигать ожидаемых результатов); 🔷 что конкретно усилит доверие и ответственность. Эти взаимные обещания могут очень позитивно повлиять на процессы и результаты в командах и организации.

💼 Существенное значение для успешного сотрудничества имеет выработка коллективного понимания потребностей и ожидаемых результатов.

💼 В ходе переговоров и согласования договора выработайте модель культуры сотрудничества и выстраивайте позитивные взаимоотношения с другими сторонами, участвующими в процессе.

Вот некоторые важные моменты: ❗️Понимание всеми участниками причины сотрудничества, а также ожидаемого результата и важных ограничений ❗️Понимание всеми участниками того, что от них ожидается и учесть реалистичность этих ожиданий ❗️Выгодность соглашения для всех участвующих сторон ❗️Ясный и простой язык, который будет понятен всем участникам, четко прописанные последствия ❗️Когда и как будет пересматриваться это соглашение. ❗️Что будет, если его нарушат (Следует предусмотреть процедуры для случая нарушения условий договора и возможность доступа к альтернативным средствам разрешения споров)

❓А в вашей команде сотрудничество можно назвать успешным? Есть ли у Вас соглашения или какой-то договор❓

🧑‍💼Иван Молчанов

Источник: Телеграм-канал

Подробнее о паттерне в практическом руководстве 👉

https://patterns.sociocracy30.org/contract-for-successful-collaboration.html
support roles
Социократия 3.0 для практиков
http://bit.ly/3t2gM3K